Cách trả lời email gửi nhà tuyển dụng marketing tại Bình Định

Sau khi phỏng vấn kết thúc, ứng viên thường đặc biệt mong chờ email thông báo kết quả từ nhà tuyển dụng marketing tại Bình Định. Dù kết quả có thuận lợi hay không, việc phản hồi lại email sớm nhất có thể là điều quan trọng. Vậy làm thế nào để viết email phản hồi một cách lịch sự và để lại ấn tượng tích cực? Hãy tham khảo bài viết dưới đây để có được các bí quyết cần thiết!

Tầm quan trọng của việc phản hồi email với nhà tuyển dụng marketing tại Bình Định

Có thể một số ứng viên cho rằng việc nhận được thông báo về kết quả của buổi phỏng vấn là điều mà nhà tuyển dụng nhân sự marketing tại Bình Định tất nhiên phải làm, do đó việc phản hồi có thể được coi là không cần thiết. Tuy nhiên, hãy từ bỏ quan điểm đó, bởi việc phản hồi sau buổi phỏng vấn là một phần quan trọng trong việc thể hiện tính chuyên nghiệp của ứng viên trong quá trình tìm việc.

Xem thêm: Kỹ năng chinh phục nhà tuyển dụng Marketing tại Ninh Bình

Email mời phỏng vấn tuyển dụng

Việc đáp lại thư mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng đóng vai trò quan trọng. Nó thể hiện sự tôn trọng và cam kết của ứng viên đối với việc ứng tuyển vào công ty. Qua cách ứng viên phản hồi, nhà tuyển dụng  sẽ đánh giá được mức độ chuyên nghiệp và thái độ của ứng viên đối với công việc. Một số người cho rằng việc im lặng khi không đồng ý tham gia phỏng vấn là câu trả lời rõ ràng đối với nhà tuyển dụng, và do đó không cần việc viết thư từ chối. Tuy nhiên, đó là quan điểm không đúng, khiến ứng viên mất đi sự chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng. Thậm chí, một số doanh nghiệp có thể loại bỏ ứng viên và sẵn lòng loại bỏ hồ sơ của họ trong tương lai.

Vì lý do này, dù có tham gia phỏng vấn hay không, việc viết thư phản hồi là cần thiết. Hành động này không chỉ để thông báo cho nhà tuyển dụng marketing online tại Bình Định mà còn để duy trì hình ảnh tích cực của ứng viên và tạo ra cơ hội tương lai cho bản thân.

Tầm quan trọng của việc phản hồi email với nhà tuyển dụng marketing tại Bình Định

Email thông báo kết quả

Hầu hết các doanh nghiệp thường gửi email thông báo kết quả phỏng vấn sau khoảng 3 - 4 ngày. Trong thông báo này, nhà tuyển dụng marketing tại Bình Định thường cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm làm việc, mức lương và vị trí cụ thể.

Mặc dù trong email thông báo, nhà tuyển dụng thường không yêu cầu ứng viên phải xác nhận lại, nhưng việc tự ý gửi email phản hồi để xác nhận việc nhận công việc và bày tỏ lòng biết ơn là một biểu hiện của sự chủ động, chuyên nghiệp và nghiêm túc của ứng viên đối với công việc.

Tuy nhiên, có một số trường hợp ứng viên cho rằng nếu họ không nhận việc thì không cần phản hồi lại email. Tuy nhiên, dù có chấp nhận hay từ chối, việc gửi một email cảm ơn và thông báo quyết định của mình vẫn là lựa chọn tốt. Trong trường hợp từ chối, việc này giúp nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm ứng viên thay thế một cách hiệu quả và tránh gây ảnh hưởng đến quy trình tuyển dụng marketing online tại Bình Định.

Cách phản hồi email phỏng vấn tuyển dụng marketing tại Bình Định

Cách phản hồi email mời phỏng vấn tuyển dụng marketing tại Bình Định

Email đồng ý phỏng vấn

Nhiều ứng viên thường bỏ qua việc quan tâm đến tiêu đề email và cho rằng nó không quan trọng. Tuy nhiên, thực tế là khi nhà tuyển dụng nhận được một email, phần thông tin đầu tiên họ chú ý đến chính là tiêu đề. Một email mà không có tiêu đề hoặc tiêu đề không rõ ràng sẽ làm mất điểm nghiêm trọng trong mắt nhà tuyển dụng nhân sự marketing tại Bình Định.

Vì vậy, khi viết email, ứng viên cần đặc biệt chú ý đến việc viết một tiêu đề rõ ràng và chuyên nghiệp. Phần tiêu đề của email phản hồi thư phỏng vấn cần phải cung cấp đầy đủ thông tin như: Họ và tên, vị trí ứng tuyển và lời đồng ý hoặc từ chối lời mời phỏng vấn. Việc sử dụng in hoa cho các thông tin này thường làm cho email trở nên trang trọng hơn rất nhiều.

Email từ chối phỏng vấn

Có nhiều lý do khiến ứng viên quyết định từ chối tham gia phỏng vấn như đã có công việc ổn định tại một công ty khác, phát hiện ra các dấu hiệu "cờ đỏ" về công ty hoặc mong muốn tìm kiếm một công việc có điều kiện và đãi ngộ tốt hơn. Tuy nhiên, điều quan trọng là ứng viên không nên im lặng và bỏ qua sự chờ đợi của nhà tuyển dụng.

Một email từ chối tham gia phỏng vấn không chỉ là việc thông báo về quyết định từ chối, mà còn là cơ hội để ứng viên sử dụng ngôn từ lịch thiệp và tôn trọng để duy trì một hình ảnh tích cực trong mắt nhà tuyển dụng. Bởi có thể trong tương lai, bạn có cơ hội quay lại ứng tuyển cho vị trí khác.

Cách phản hồi email thông báo kết quả

Email đồng ý nhận việc

Nếu đồng ý nhận việc, ứng viên nên ngay lập tức viết thư phản hồi sau khi nhận được email thông báo từ nhà tuyển dụng. Dưới đây là một mẫu thư đồng ý nhận việc:

[Thân gửi + tên công ty]

Tôi rất vui mừng khi nhận được email thông báo về việc trúng tuyển vị trí… từ phía công ty của quý vị. Xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến quý công ty vì đã trao cho tôi cơ hội này để cùng hợp tác và đóng góp vào sự phát triển của công ty. Tôi xin xác nhận rằng sẽ đến làm việc và sẵn sàng có mặt vào lúc…. giờ, ngày…. tháng… năm….

Rất mong được gặp lại quý công ty! Dưới đây là các thông tin mà tôi xin đính kèm, như yêu cầu của quý công ty.

Trong trường hợp có bất kỳ thắc mắc nào về thông tin trong thư mời, tôi xin được phép hỏi ngay trong thư này.

Trân trọng,

[Ký tên]

Việc tự tin và lịch sự trong việc đồng ý nhận việc sẽ tạo ra ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng marketing tại Bình Định.

Cách phản hồi email phỏng vấn tuyển dụng marketing tại Bình Định

Email từ chối nhận việc

Khi nhận được lời mời nhận việc, ứng viên có quyền từ chối công ty mà họ không muốn hợp tác vì nhiều lý do. Tuy nhiên, không nên từ chối bằng cách im lặng, mà hãy dành một vài phút để viết email để thể hiện sự chuyên nghiệp và để nhà tuyển dụng biết và có kế hoạch tìm ứng viên thay thế. Dưới đây là một mẫu email từ chối nhận việc:

[Thân gửi + tên công ty]

Tôi xin gửi lời cảm ơn đến quý công ty về lời mời trúng tuyển vị trí… Tuy nhiên, do một số lý do cá nhân cụ thể, đặc biệt là…, tôi không thể tiếp tục với quý công ty trong thời gian này.

Một lần nữa, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến quý công ty đã quan tâm và tạo cơ hội cho tôi. Hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác cùng quý công ty trong tương lai.

Trân trọng,

[Chữ ký]

Dù là thư đồng ý hay từ chối phỏng vấn/nhận việc, ứng viên đều cần ghi đầy đủ tiêu đề thư như đã nhắc ở trên.

Lưu ý khi phản hồi email với nhà tuyển dụng

Dù là email đồng ý hay từ chối, ứng viên cần chú ý một số điều trước khi bắt đầu viết thư phản hồi cho nhà tuyển dụng. Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, các ứng viên nên tuân thủ các quy tắc sau:

- Phản hồi email ngay khi nhận được thông báo từ nhà tuyển dụng. Trong trường hợp bận rộn, trả lời ngay khi có thể.

- Chọn "Trả lời tất cả" (Reply all): Thay vì chỉ trả lời cho người gửi email duy nhất, ứng viên nên gửi cho tất cả những người được thông báo về thư mời phỏng vấn.

- Thêm họ tên vào tiêu đề email: Ngoài việc ghi trong địa chỉ email hoặc CV, ứng viên cũng nên thêm họ tên của mình vào tiêu đề.

- Nếu có cơ hội chọn thời gian phỏng vấn, ứng viên nên đề xuất mốc thời gian cụ thể, tránh các ngày thứ 2 và thứ 6.

- Hỏi về các thông tin cần biết như tên của nhà tuyển dụng, chức vụ, vị trí công việc, quy trình phỏng vấn, v.v.

Lưu ý khi phản hồi email với nhà tuyển dụng

- Kiểm tra email hàng ngày để tránh bỏ sót thông tin.

Bên cạnh những điều nên làm, ứng viên cũng cần tránh những hành động sau:

- Không để trống tiêu đề và chữ ký: Email không có tiêu đề hoặc chữ ký sẽ gây ấn tượng không tốt và không chuyên nghiệp.

- Không thiếu thông tin cá nhân cơ bản: Email cần cung cấp đầy đủ thông tin như họ tên, địa chỉ, số điện thoại để liên hệ.

- Tránh diễn đạt dài dòng và sai chính tả: Việc này có thể tạo cảm giác là ứng viên không tỉ mỉ và không cẩn thận.

Xem thêm: Tips ghi điểm trong phỏng vấn tuyển dụng marketing tại Nam Định

Kết luận

Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp các ứng viên thể hiện tính chuyên nghiệp và gây ấn tượng tích cực trong mắt nhà tuyển dụng marketing tại Bình Định. Khi viết phản hồi email phỏng vấn, hãy duy trì tinh thần tích cực và trả lời một cách đơn giản nhất có thể!

Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc phù hợp với năng lực của mình, hãy truy cập ngay vào nền tảng công nghệ tuyển dụng vieclammarketing.vn hoặc liên hệ hotline 0932.315.319. Với hàng ngàn tin tuyển dụng việc làm hấp dẫn được cập nhật thường xuyên và được kiểm định một cách kỹ lưỡng, chúng tôi sẽ giúp bạn tiếp cận gần hơn với nhà tuyển dụng và tìm ra công việc mơ ước của bạn.