Trong ngày đầu tiên nhận việc, nhân sự marketing tại Khánh Hòa mới thường phải tham dự các buổi đào tạo, họp hành và hoàn thành thủ tục giấy tờ. Tuy nhiên, nếu chỉ tập trung vào việc cung cấp nội dung công việc và các tài liệu chính thức, bạn với vai trò là quản lý trực tiếp hoặc nhân viên hành chính nhân sự sẽ bỏ lỡ cơ hội thực sự để chào đón thành viên mới vào đội ngũ hoặc công ty của mình.

Duy trì liên lạc đều đặn với nhân sự marketing tại Khánh Hòa

Thay vì chỉ liên hệ với nhân sự marketing online tại Khánh Hòa mới một ngày trước khi họ bắt đầu công việc, bạn nên duy trì liên lạc liên tục với họ từ lúc gửi thư mời nhận việc đến ngày chính thức bắt đầu làm việc. Việc này giúp bạn xây dựng mối quan hệ mật thiết với nhân viên và ngăn ngừa tình trạng họ từ chối công việc sau khi đã đồng ý. Trong thời gian này, bạn nên gửi cho nhân viên các thông tin cơ bản về công ty, bao gồm:

- Quy tắc ăn mặc

- Giờ làm việc

- Lịch trình làm việc dự kiến cho tuần đầu

- Danh sách các nhiệm vụ mà họ sẽ đảm nhận

- Kế hoạch cụ thể tháng tới của công ty

Khi nhân sự mới biết càng nhiều về công ty, họ sẽ cảm thấy thoải mái hơn và mong chờ ngày bắt đầu làm việc.

Xem thêm: Các chính sách giúp giữ chân nhân sự Marketing tại Ninh Bình

Tặng món quà nhỏ để đón chào

Dù chỉ là những món quà nhỏ như:  sổ tay nhân viên, văn phòng phẩm, cốc uống nước... lại mang giá trị rất lớn. Chúng giúp nhân sự ngànhmarketing tại Khánh Hòa mới cảm thấy được chào đón. Tại việc làm marketing, các thành viên mới còn nhận được một tấm thiệp nhỏ xinh xắn. Bạn cũng có thể làm cho chỗ ngồi của nhân viên mới thêm phần đặc biệt bằng cách đặt một chậu cây hoặc một bình hoa nhỏ. Để sẵn trên bàn làm việc của họ một chiếc bánh ngọt cho bữa sáng ngày đầu tiên cũng là một ý tưởng chào mừng tuyệt vời mà bạn nên xem xét và thực hiện.

Gửi email giới thiệu nhân sự marketing tại Khánh Hòa

Không phải ai cũng tự tin để giới thiệu bản thân và giao tiếp với đồng nghiệp mới trong ngày đầu tiên tại công ty. Vì vậy, người quản lý nên gửi một tin nhắn thân tình vào nhóm chung của công ty để giới thiệu về sự có mặt của thành viên mới trong đội ngũ. Phòng hành chính nhân sự cũng nên gửi một email chính thức để thông báo về sự gia nhập của nhân sự mới.

Cung cấp hồ sơ nhân viên của công ty

Ở các công ty lớn với nhiều nhân viên, người mới thường gặp khó khăn trong việc ghi nhớ tên và khuôn mặt của mọi người. Để tránh sự bối rối khi không nhớ tên và chức vụ của những người xung quanh mình, phòng hành chính nhân sự cần chuẩn bị sẵn hồ sơ nhân viên của công ty. Trong bộ hồ sơ này, bạn hãy cung cấp ảnh, tên, chức danh và phòng ban của từng người. Nhân sự marketing tại Khánh Hòa mới sẽ rất biết ơn khi nhận được bộ hồ sơ nhân viên công ty này.

Chỉ định người hướng dẫn

Người quản lý chịu trách nhiệm giám sát quá trình gia nhập của thành viên mới trong nhóm. Tuy nhiên, khi được hướng dẫn bởi một đồng nghiệp trong team, nhân sự marketing online tại Khánh Hòa mới sẽ cảm thấy thoải mái hơn. Kết nối với một nhân viên dày dặn kinh nghiệm giúp nhân sự mới nhanh chóng hiểu về các phòng ban và văn hóa công ty.

Lập kế hoạch làm việc cụ thể cho nhân sự marketing tại Khánh Hòa

Sau khi được giới thiệu và tham quan văn phòng, nhân sự marketing mới bắt đầu làm việc. Người quản lý cần tổ chức một buổi trò chuyện đơn giản để giúp nhân sự mới hiểu về cách làm việc của nhóm. Tốt nhất, bạn không nên giao quá nhiều công việc cho nhân sự mới trong ngày đầu tiên; tuy nhiên, cũng đừng để họ băn khoăn về việc cần làm tiếp theo. Trong tuần đầu tiên, hãy giao cho họ những nhiệm vụ đơn giản cần hoàn thành. Đồng thời, đừng quên cung cấp các tài liệu chuyên ngành cần đọc để họ có thể "lấp đầy" thời gian trống trong quá trình hoàn thành công việc. Bằng cách này, nhân sự mới sẽ dần quen với công việc mà không cảm thấy căng thẳng hay chán nản.

Sắp xếp thời gian ăn trưa với đồng nghiệp mới

Trong tuần đầu tiên, quản lý trực tiếp, các thành viên trong nhóm và bộ phận hành chính nhân sự nên ăn trưa cùng nhân sự ngànhmarketing tại Khánh Hòa mới. Điều này giúp họ cảm thấy được chào đón và hòa nhập vào môi trường làm việc. Đừng để nhân sự mới phải ăn một mình vào ngày đầu tiên, vì sau bữa trưa đó, họ có thể cảm thấy cô đơn và dễ dẫn đến ý định xin nghỉ việc.

Xem thêm: Tips tạo động lực cho nhân sự Marketing tại Bình Định

Kết luận

Cách bạn chào đón có thể có ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm của nhân sự mới và là một trong những yếu tố quan trọng giúp bạn giữ chân nhân sự ở lại công ty. Do đó, hãy dành thời gian và sự quan tâm để mang đến cho thành viên mới những trải nghiệm đầu tiên tích cực và đầy hào hứng. Nếu bạn có nhu cầu tuyển dụng nhân sự marketing tại Khánh Hòa, hãy truy cập ngay website vieclammarketing.vn hoặc liên hệ số điện thoại 0932.315.319.