Trong cuộc đời làm việc, sẽ có lúc bạn phải nói lời chia tay với công ty để tìm kiếm những cơ hội mới. Tuy nhiên, làm sao để việc xin nghỉ việc trở thành một dấu ấn đẹp thay vì để lại những cảm xúc tiêu cực? Bài viết này sẽ chia sẻ 6 mẹo xin nghỉ việc khôn ngoan giúp bạn rời đi trong êm đẹp và để lại ấn tượng tốt.

1. Lên kế hoạch rõ ràng trước khi xin nghỉ việc

Một trong những yếu tố quan trọng để xin nghỉ việc khôn ngoan là lên kế hoạch kỹ càng. Bạn cần:

• Xác định lý do nghỉ việc: Hãy đảm bảo rằng bạn có lý do chính đáng và rõ ràng. Điều này giúp bạn tự tin hơn khi trình bày với cấp trên. Bạn có thể tự hỏi: "Lý do nghỉ việc này có liên quan đến định hướng phát triển nghề nghiệp của mình hay không?" Việc hiểu rõ lý do sẽ giúp bạn đưa ra quyết định chính xác và tránh hối tiếc.
• Chuẩn bị trước khi thông báo: Nếu có thể, hãy tìm kiếm công việc mới trước khi nghỉ để tránh rơi vào tình trạng không có thu nhập. Ngoài ra, việc này còn giúp bạn có thêm sự chủ động khi thương lượng các điều kiện trong công việc mới. Hãy sử dụng thời gian này để nâng cao kỹ năng hoặc hoàn thiện hồ sơ xin việc để tăng sức cạnh tranh trên thị trường lao động.

• Đặt thời gian phù hợp: Thời điểm xin nghỉ cũng rất quan trọng. Tránh thông báo trong giai đoạn công ty đang gặp khó khăn hoặc cần bạn hỗ trợ. Chọn thời điểm thích hợp không chỉ giúp bạn thể hiện sự tinh tế mà còn giảm thiểu những tác động tiêu cực đến đội nhóm và công ty. Ví dụ, bạn có thể cân nhắc hoàn tất các dự án quan trọng trước khi gửi thông báo.

Ngoài ra, việc lập kế hoạch còn bao gồm dự đoán các câu hỏi từ phía cấp trên và đồng nghiệp. Hãy chuẩn bị trước câu trả lời cho các câu hỏi như "Tại sao bạn muốn nghỉ?" hoặc "Chúng tôi có thể làm gì để giữ bạn lại?" Điều này sẽ giúp bạn xử lý các tình huống một cách tự tin và chuyên nghiệp.

Việc có một kế hoạch rõ ràng không chỉ giúp bạn giảm căng thẳng mà còn giúp công ty chuẩn bị tốt hơn cho sự thay đổi. Đồng thời, điều này cũng giúp bạn duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt đồng nghiệp và cấp trên.

Xem thêm: Thuyết phục nhà tuyển dụng với 5 lý do thay đổi công việc

2. Thông báo nghỉ việc đúng cách và đúng thời điểm

Thông báo nghỉ việc là bước đầu tiên để thể hiện sự chuyên nghiệp. Một số mẹo bạn cần lưu ý:

• Gửi thông báo chính thức: Luôn thông báo qua văn bản, dù là email hay đơn xin nghỉ việc, để đảm bảo tính minh bạch. Việc này không chỉ giúp tránh các hiểu lầm mà còn là cách để lưu giữ tài liệu chính thức làm bằng chứng nếu cần.
• Chọn thời điểm phù hợp: Hãy thông báo vào thời điểm ít gây ảnh hưởng nhất đến công việc chung của công ty. Điều này có thể là sau khi hoàn tất một dự án lớn hoặc trước khi công ty bước vào một giai đoạn bận rộn. Thời điểm thích hợp giúp giảm thiểu sự gián đoạn và thể hiện rằng bạn vẫn đặt lợi ích của công ty lên trên.
• Thông báo trước đủ thời gian: Theo quy định lao động, thường bạn cần báo trước ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn. Tuy nhiên, nếu bạn có thể thông báo sớm hơn, điều này sẽ giúp công ty có thêm thời gian để tìm người thay thế hoặc sắp xếp lại công việc. Việc thông báo sớm không chỉ là tuân thủ quy định mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với công ty

Ngoài ra, hãy cân nhắc cách bạn truyền đạt thông báo. Một buổi gặp mặt trực tiếp với cấp trên để giải thích rõ ràng và sau đó gửi kèm email hoặc văn bản là cách làm tốt nhất. Tránh thông báo đột ngột hoặc qua các kênh không chính thức như tin nhắn điện thoại.

Việc thông báo đúng cách không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với công ty. Đây cũng là cơ hội để bạn thể hiện sự biết ơn đối với những gì công ty đã mang lại trong suốt thời gian làm việc.

3. Thành thật và khéo léo khi giải thích lý do nghỉ việc

Khi được hỏi về lý do xin nghỉ việc, bạn nên:

• Giữ thái độ tích cực: Tránh chỉ trích công ty, đồng nghiệp hoặc cấp trên. Hãy tập trung vào những lý do cá nhân hoặc định hướng phát triển nghề nghiệp. Một cách tiếp cận tích cực là nhấn mạnh những điều bạn đã học hỏi và trân trọng tại công ty, đồng thời chia sẻ rằng bạn muốn mở rộng tầm nhìn hoặc thử sức trong một lĩnh vực mới.
• Trung thực nhưng tế nhị: Nếu lý do liên quan đến các vấn đề nhạy cảm, hãy trình bày một cách khéo léo để tránh gây hiểu lầm. Chẳng hạn, nếu môi trường làm việc không phù hợp, bạn có thể nói: "Tôi cảm thấy cần tìm một nơi có thể phù hợp hơn với phong cách làm việc và định hướng lâu dài của mình." Điều này giúp bạn giữ được sự trung thực mà không làm tổn thương đến ai.

• Nhấn mạnh lý do tích cực: Hãy luôn cố gắng đưa ra các lý do mang tính xây dựng. Ví dụ, "Tôi muốn tìm kiếm cơ hội mới để phát triển kỹ năng và đóng góp vào những dự án thú vị hơn" là cách thể hiện mong muốn tiến bộ thay vì tập trung vào những khó khăn bạn gặp phải.
• Chuẩn bị tinh thần đối thoại: Có thể cấp trên sẽ cố gắng thuyết phục bạn ở lại. Trong trường hợp này, hãy lắng nghe và thể hiện sự tôn trọng. Dù bạn đã quyết định rời đi, việc đối thoại một cách lịch sự và cởi mở sẽ để lại ấn tượng tốt.

Ngoài ra, khi trình bày lý do, bạn nên tránh nói quá nhiều hoặc lan man. Hãy tập trung vào những điểm quan trọng, giữ cho câu chuyện ngắn gọn, rõ ràng và tích cực. Việc chuẩn bị trước những lời giải thích này sẽ giúp bạn tự tin và chuyên nghiệp hơn trong buổi trao đổi.

4. Hỗ trợ chuyển giao công việc một cách chu đáo

Để tạo ấn tượng tốt khi rời đi, bạn cần hỗ trợ công ty chuyển giao công việc hiệu quả:

• Lập danh sách công việc đang đảm nhận: Ghi lại các dự án, nhiệm vụ cần hoàn thành và người phụ trách thay thế. Danh sách này nên được sắp xếp theo mức độ ưu tiên và thời gian hoàn thành để người tiếp nhận dễ dàng nắm bắt.
• Hướng dẫn người kế nhiệm: Dành thời gian hướng dẫn người tiếp nhận công việc của bạn để đảm bảo quá trình chuyển giao suôn sẻ. Điều này có thể bao gồm việc giải thích quy trình làm việc, cung cấp tài liệu liên quan và trả lời các câu hỏi mà họ có thể gặp phải.
• Hoàn thành nhiệm vụ dang dở: Hãy cố gắng hoàn tất các công việc trước khi rời đi để tránh ảnh hưởng đến tiến độ chung. Nếu không thể hoàn thành, hãy bàn giao đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết để người khác có thể tiếp tục công việc mà không gặp khó khăn.

• Đề xuất giải pháp hỗ trợ sau khi rời đi: Nếu công việc của bạn đòi hỏi tính chuyên môn cao, hãy sẵn sàng để đồng nghiệp liên hệ bạn trong một thời gian nhất định sau khi bạn rời đi. Điều này thể hiện sự tận tâm và trách nhiệm của bạn.

Hành động này không chỉ thể hiện trách nhiệm mà còn giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và công ty. Sự chu đáo trong việc chuyển giao sẽ tạo ấn tượng rằng bạn là một người làm việc chuyên nghiệp, biết cách xử lý các tình huống quan trọng.

5. Giữ mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và cấp trên

Mối quan hệ bạn xây dựng trong công việc là tài sản quý giá, ngay cả khi bạn đã rời đi. Vì vậy:

• Tổ chức một buổi chia tay: Nếu có thể, hãy đề xuất một buổi họp nhỏ để cảm ơn đồng nghiệp và chia sẻ lời chào tạm biệt. Đây không chỉ là dịp để thể hiện lòng biết ơn mà còn giúp bạn để lại kỷ niệm đẹp với mọi người.
• Thể hiện sự biết ơn: Gửi lời cảm ơn đến những người đã hỗ trợ bạn trong thời gian làm việc. Hãy thể hiện rằng bạn trân trọng những đóng góp và mối quan hệ mà mình đã xây dựng. Bạn có thể viết một lá thư tay hoặc email cá nhân để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với từng cá nhân cụ thể.
• Kết nối trên mạng xã hội chuyên nghiệp: Hãy giữ liên lạc với đồng nghiệp qua LinkedIn hoặc các nền tảng khác để mở rộng mạng lưới quan hệ. Một lời mời kết nối trên LinkedIn kèm theo tin nhắn cảm ơn ngắn gọn là cách tuyệt vời để duy trì mối quan hệ.

• Tham gia các sự kiện sau khi rời đi: Nếu có cơ hội, hãy tham gia các sự kiện hoặc buổi họp mặt mà công ty tổ chức. Điều này giúp bạn duy trì sự gắn kết và thể hiện rằng bạn vẫn quan tâm đến đội ngũ cũ.

Sự tôn trọng và thân thiện sẽ giúp bạn tạo dựng hình ảnh tích cực và mở ra những cơ hội trong tương lai. Một mạng lưới quan hệ tốt không chỉ hỗ trợ bạn trong công việc mà còn là nguồn động viên quý giá trong cuộc sống cá nhân.

6. Để lại ấn tượng cuối cùng thật chuyên nghiệp

Ấn tượng cuối cùng thường để lại dấu ấn lâu dài. Hãy đảm bảo rằng bạn rời đi với hình ảnh tốt đẹp và đầy chuyên nghiệp:

• Viết email chia tay: Một email ngắn gọn nhưng chân thành gửi đến toàn thể công ty là cách thể hiện sự chuyên nghiệp. Trong email, bạn có thể cảm ơn sự hỗ trợ của đồng nghiệp và cấp trên, chia sẻ những kỷ niệm đáng nhớ và chúc công ty tiếp tục thành công. Đây không chỉ là một hành động lịch sự mà còn giúp bạn để lại thiện cảm sâu sắc.
• Đáp ứng các yêu cầu của công ty: Hoàn trả tài sản công ty, bàn giao tài liệu đúng quy định là cách để bạn chứng minh sự chuyên nghiệp. Ngoài ra, nếu có bất kỳ khoản chi phí nào liên quan đến bạn, hãy hoàn tất trước khi rời đi để tránh gây phiền hà cho bộ phận tài chính.
• Để lại liên hệ cá nhân: Cung cấp thông tin liên lạc để đồng nghiệp có thể kết nối với bạn khi cần. Điều này giúp bạn duy trì mối quan hệ lâu dài và mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai. Bạn có thể để lại email cá nhân hoặc số điện thoại trong email chia tay.

• Giữ lời hứa hỗ trợ nếu cần thiết: Nếu bạn đã hứa sẽ hỗ trợ công ty sau khi rời đi, hãy giữ đúng lời hứa đó. Điều này không chỉ thể hiện trách nhiệm mà còn giúp bạn ghi điểm với đồng nghiệp và cấp trên.

Những việc nhỏ nhặt này có thể giúp bạn duy trì hình ảnh tích cực trong mắt công ty. Hãy nhớ rằng, cách bạn rời đi có thể quyết định cách người khác nhìn nhận bạn trong tương lai.

Xem thêm: Nhảy việc sau Tết: Thời điểm lý tưởng hay lựa chọn cần cân nhắc?

Kết luận

Xin nghỉ việc khôn ngoan không chỉ giúp bạn rời đi trong êm đẹp mà còn để lại ấn tượng tốt với công ty và đồng nghiệp. Hãy nhớ rằng mỗi mối quan hệ công việc là một cơ hội để học hỏi và phát triển, ngay cả khi bạn đã rời xa nó. Với 6 mẹo trên, hy vọng bạn sẽ có thể xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp và đầy khôn ngoan.