Khi bạn chuẩn bị gửi CV để ứng tuyển vào một vị trí mong muốn, câu hỏi thường gặp là: Nên gửi CV vào thời gian nào là hợp lý nhất? Thời gian gửi CV đóng vai trò quan trọng, không chỉ ảnh hưởng đến việc nhà tuyển dụng có chú ý đến hồ sơ của bạn hay không mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trong quá trình ứng tuyển. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về việc chọn thời điểm gửi CV hiệu quả và hợp lý nhất.

Tầm quan trọng của thời gian gửi CV

Việc lựa chọn thời gian gửi CV không chỉ là vấn đề kỹ thuật mà còn mang tính chiến lược quan trọng trong hành trình ứng tuyển. Gửi CV vào thời điểm phù hợp sẽ giúp hồ sơ của bạn dễ dàng nổi bật và thu hút sự chú ý từ nhà tuyển dụng ngay lập tức. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh, nơi hàng trăm ứng viên có thể cùng nộp đơn cho một vị trí.

Ngược lại, nếu bạn chọn thời gian gửi CV không thuận lợi, chẳng hạn như vào cuối ngày hoặc ngoài giờ làm việc, hồ sơ của bạn có nguy cơ bị lẫn vào hàng loạt email khác mà nhà tuyển dụng chưa kịp xử lý. Thậm chí, trong nhiều trường hợp, CV của bạn có thể bị rơi vào danh sách chờ hoặc bị bỏ qua hoàn toàn, làm giảm đáng kể khả năng nhận được phản hồi kịp thời. Thời gian gửi CV không chỉ ảnh hưởng đến việc bạn được chú ý mà còn phản ánh sự am hiểu và tinh tế trong cách bạn tiếp cận cơ hội việc làm.

Hơn nữa, khi bạn gửi CV vào đúng thời điểm, nhà tuyển dụng có nhiều khả năng đọc và đánh giá hồ sơ của bạn với tinh thần tập trung cao hơn. Điều này giúp bạn tạo được ấn tượng tích cực, từ đó gia tăng cơ hội bước vào vòng phỏng vấn hoặc các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng. Do đó, việc cân nhắc kỹ lưỡng thời gian gửi CV chính là một bước đầu tư chiến lược để tiến gần hơn đến công việc mong muốn.

Xem thêm: Các kỹ năng cần thiết cho CV xin việc

Thời điểm tốt nhất để gửi CV

Theo nhiều nghiên cứu và kinh nghiệm thực tế, việc chọn đúng thời gian gửi CV có thể tạo nên sự khác biệt lớn trong việc bạn có được chú ý hay không. Các thời điểm sau đây được xem là tối ưu:

1. Ngày đầu tuần (thứ Hai hoặc thứ Ba):

Ngày đầu tuần là thời điểm lý tưởng để gửi CV vì đây là lúc nhà tuyển dụng thường kiểm tra email sau kỳ nghỉ cuối tuần và lên kế hoạch công việc cho cả tuần. Gửi CV vào thứ Hai hoặc thứ Ba không chỉ giúp hồ sơ của bạn xuất hiện sớm trong danh sách email mà còn tăng cơ hội được xử lý ngay khi nhà tuyển dụng còn nhiều thời gian và năng lượng. Đây cũng là lúc họ đang tìm kiếm ứng viên một cách tích cực nhất.

2. Buổi sáng (từ 8h-10h):

Khung giờ từ 8h đến 10h sáng là thời điểm vàng để gửi CV. Đây là lúc nhiều người bắt đầu công việc với tinh thần tập trung cao nhất và có xu hướng kiểm tra email đầu tiên trong ngày. Khi bạn gửi CV vào thời gian này, hồ sơ của bạn có khả năng được đọc và xem xét ngay lập tức, tăng cơ hội tạo ấn tượng tốt ban đầu.

3. Tránh gửi vào cuối tuần:

Cuối tuần thường là thời gian nghỉ ngơi, thư giãn của nhà tuyển dụng. Các email gửi vào thứ Bảy hoặc Chủ Nhật dễ bị lẫn vào hàng loạt email khác khi tuần mới bắt đầu. Nếu bạn gửi CV vào cuối tuần, rất có thể hồ sơ của bạn sẽ bị đẩy xuống dưới cùng trong danh sách email, khiến cơ hội được chú ý giảm đi đáng kể. Thay vào đó, hãy chờ đến sáng thứ Hai để gửi hồ sơ.

4. Giữa tuần (thứ Tư hoặc thứ Năm):

Mặc dù ngày đầu tuần là lý tưởng, nhưng nếu bạn không thể gửi CV vào thời điểm đó, thứ Tư hoặc thứ Năm cũng là lựa chọn khả thi. Đây là lúc nhà tuyển dụng đã hoàn thành các công việc đầu tuần và có thời gian hơn để tập trung vào việc đọc và xử lý hồ sơ ứng viên.

5. Tránh gửi vào cuối ngày:

Gửi CV vào cuối ngày, đặc biệt là sau 16h, có thể làm giảm cơ hội được chú ý. Đây là lúc nhiều người chuẩn bị kết thúc công việc và ít có khả năng kiểm tra email chi tiết. Nếu cần, bạn nên sử dụng tính năng hẹn giờ gửi email để đảm bảo CV được gửi vào sáng hôm sau.

Các yếu tố cần cân nhắc khi gửi CV

Việc chọn thời gian gửi CV không chỉ dựa vào cảm giác mà còn cần cân nhắc đến các yếu tố cụ thể sau:

1. Đặc điểm ngành nghề

Mỗi ngành nghề có những đặc điểm riêng biệt về thời gian làm việc và thói quen xử lý email, do đó, bạn cần hiểu rõ để tối ưu thời gian gửi CV:

Ngành dịch vụ: Với đặc thù hoạt động vào các khung giờ không cố định, nhà tuyển dụng trong lĩnh vực này thường linh hoạt trong việc xử lý email. Do đó, bạn có thể gửi CV vào các khung giờ khác nhau, kể cả ngoài giờ làm việc thông thường.

Ngành văn phòng: Đây là lĩnh vực có thời gian làm việc rõ ràng từ 8h đến 17h. Vì vậy, gửi CV vào buổi sáng trong khoảng 8h-10h sẽ là thời điểm tốt nhất để tăng cơ hội được chú ý ngay lập tức.

2. Thời điểm đăng tin tuyển dụng

Thời gian đăng tin tuyển dụng là yếu tố không thể bỏ qua khi quyết định gửi CV. Các nghiên cứu cho thấy, gửi CV trong vòng 24-48 giờ đầu tiên sau khi tin tuyển dụng được đăng tải sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác. Lúc này, nhà tuyển dụng thường ưu tiên xử lý những hồ sơ nộp sớm, đồng thời thể hiện bạn là người quan tâm và chủ động.

3. Kế hoạch làm việc của nhà tuyển dụng

Hiểu rõ lịch trình làm việc của nhà tuyển dụng là yếu tố quan trọng giúp bạn tối ưu hóa thời gian gửi CV:

Nếu công ty làm việc cả tuần (bao gồm thứ Bảy), bạn có thể tận dụng buổi sáng thứ Bảy để gửi CV. Đây là thời điểm nhà tuyển dụng vẫn xử lý công việc nhưng chưa bị áp lực từ khối lượng email lớn.

Đối với các công ty chỉ làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, gửi CV vào sáng đầu tuần hoặc giữa tuần là lựa chọn hợp lý nhất để đảm bảo hồ sơ của bạn không bị lạc vào danh sách dài vào cuối tuần.

Những sai lầm cần tránh khi chọn thời gian gửi CV

Gửi CV vào ban đêm

Một sai lầm phổ biến mà nhiều ứng viên mắc phải là gửi CV vào ban đêm với suy nghĩ rằng nhà tuyển dụng sẽ nhận được email vào sáng hôm sau. Tuy nhiên, thực tế không đơn giản như vậy. Email gửi vào ban đêm dễ bị lẫn vào hàng loạt email khác trong hộp thư đến, đặc biệt nếu nhà tuyển dụng nhận được rất nhiều email mỗi ngày. Khi bạn gửi CV vào thời gian này, khả năng hồ sơ của bạn bị bỏ qua hoặc xem xét muộn hơn là rất cao.

Gửi CV vào giờ cao điểm

Tránh gửi CV vào các khung giờ bận rộn như trưa (12h-13h) hoặc cuối ngày làm việc (16h-18h). Đây là thời điểm nhà tuyển dụng thường có nhiều công việc cần xử lý hoặc đang chuẩn bị nghỉ ngơi, do đó họ ít có khả năng kiểm tra email một cách cẩn thận. Việc gửi CV vào những khung giờ này có thể khiến hồ sơ của bạn bị bỏ lỡ hoặc không được đánh giá đúng mức.

Không kiểm tra trước khi gửi

Dù bạn chọn thời gian gửi CV lý tưởng đến đâu, nếu hồ sơ của bạn chứa lỗi chính tả, sai định dạng hoặc thiếu thông tin quan trọng, bạn vẫn có nguy cơ bị loại ngay từ vòng đầu. Hãy dành thời gian kiểm tra kỹ nội dung, định dạng và các chi tiết trong CV trước khi nhấn nút gửi. Điều này không chỉ giúp bạn tránh những sai lầm không đáng có mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trong mắt nhà tuyển dụng.

Gửi CV vào các ngày lễ hoặc thời gian nghỉ dài

Một điểm cần lưu ý khác là tránh gửi CV vào các ngày lễ hoặc kỳ nghỉ dài. Đây là lúc nhà tuyển dụng có xu hướng không kiểm tra email thường xuyên hoặc ưu tiên các công việc cá nhân hơn. Nếu bạn gửi CV vào những thời điểm này, khả năng bị bỏ qua hoặc xử lý chậm là rất cao. Tốt hơn hết, bạn nên chờ đến ngày làm việc đầu tiên sau kỳ nghỉ để gửi hồ sơ.

Lời khuyên để tối ưu hóa thời gian gửi CV

1. Lên kế hoạch cụ thể

Trước khi gửi CV, bạn nên xác định thời gian gửi phù hợp với ngành nghề và thói quen làm việc của nhà tuyển dụng. Tránh gửi email một cách ngẫu nhiên mà không có sự tính toán. Việc lên kế hoạch cụ thể giúp bạn đảm bảo hồ sơ của mình được gửi vào thời điểm tốt nhất, tăng khả năng nhận được sự chú ý từ nhà tuyển dụng. Đặc biệt, nếu công ty có thông báo thời gian tuyển dụng cụ thể, bạn nên dựa vào đó để điều chỉnh thời gian gửi CV.

2. Cài đặt lịch gửi email

Trong trường hợp bạn không thể gửi CV vào thời gian mong muốn, việc sử dụng tính năng hẹn giờ gửi email là một giải pháp hiệu quả. Nhiều nền tảng email hiện nay, như Gmail hoặc Outlook, đều hỗ trợ chức năng này. Bạn chỉ cần soạn sẵn email và đặt lịch để nó được gửi vào thời điểm lý tưởng. Điều này không chỉ giúp bạn đảm bảo thời gian gửi CV chính xác mà còn tiết kiệm thời gian trong quá trình ứng tuyển.

3. Tương tác sau khi gửi

Việc gửi CV không phải là bước cuối cùng trong quá trình ứng tuyển. Sau khi gửi CV, bạn nên thường xuyên kiểm tra email để kịp thời phản hồi nếu nhà tuyển dụng liên hệ. Ngoài ra, nếu sau vài ngày bạn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi một email nhắc nhở lịch sự để hỏi về trạng thái hồ sơ. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn cho thấy bạn rất quan tâm đến vị trí ứng tuyển. Tuy nhiên, cần tránh gửi email quá dồn dập để không gây phiền hà cho nhà tuyển dụng.

Thời gian gửi CV lý tưởng cho từng giai đoạn ứng tuyển

Giai đoạn sàng lọc hồ sơ

Trong giai đoạn sàng lọc hồ sơ, việc gửi CV đúng thời điểm có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Gửi CV ngay trong 1-2 ngày đầu tiên sau khi tin tuyển dụng được đăng tải là cách tốt nhất để hồ sơ của bạn nổi bật. Lúc này, nhà tuyển dụng thường tìm kiếm các ứng viên phù hợp đầu tiên, và việc nộp sớm cho thấy bạn là người nhanh nhạy và quan tâm đến công việc. Ngoài ra, gửi CV vào buổi sáng trong ngày làm việc giúp tăng khả năng hồ sơ của bạn được đọc ngay.

Giai đoạn phỏng vấn

Ở giai đoạn này, nếu bạn được yêu cầu gửi lại hồ sơ hoặc tài liệu bổ sung, hãy thực hiện trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu. Sự nhanh chóng và đúng giờ không chỉ giúp bạn đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng mà còn thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của bạn. Hãy đảm bảo rằng mọi tài liệu gửi đi đều chính xác và đầy đủ, điều này giúp bạn tạo được ấn tượng tốt trước khi bước vào vòng phỏng vấn chính thức.

Ngoài ra, nếu bạn cần xác nhận lại thời gian phỏng vấn qua email, hãy trả lời ngay trong ngày để thể hiện tinh thần sẵn sàng hợp tác.

Xem thêm: Đặt tiêu đề CV xin việc: Làm sao để gây ấn tượng ngay từ đầu?

Kết luận

Chọn thời gian gửi CV hợp lý không chỉ giúp bạn tăng cơ hội nhận được phản hồi nhanh chóng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quá trình ứng tuyển. Hãy nhớ rằng, yếu tố quan trọng nhất là gửi CV vào thời điểm nhà tuyển dụng có khả năng kiểm tra email cao nhất, thường là buổi sáng đầu tuần.

Hy vọng với những thông tin trên, bạn sẽ tự tin hơn trong việc chọn thời điểm gửi CV và nhanh chóng nhận được cơ hội việc làm mong muốn!