Việc từ chối nhà tuyển dụng marketing tại Phú Yên luôn khó khăn hơn nhiều so với việc nói lời cảm ơn. Đặc biệt, khi từ chối một công việc mà bạn đã dành rất nhiều tâm huyết và thời gian để đạt được. Vậy làm thế nào để có thể viết một lá thư từ chối nhận việc một cách tinh tế và khéo léo, mà vẫn duy trì được sự thiện cảm từ nhà tuyển dụng?

Lý do cần viết thư từ chối nhận việc?

Chúng ta thường cảm thấy không mấy thiện cảm với các công ty không phản hồi với ứng viên sau khi kết thúc buổi phỏng vấn. Doanh nghiệp cũng sẽ có cảm giác tương tự khi bạn trúng tuyển, không muốn nhận việc mà lại im lặng. Vì vậy, nếu bạn trúng tuyển mà muốn từ chối offer, hãy dành thời gian viết thư từ chối nhận việc để:

- Thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng marketing online tại Phú Yên: Khi doanh nghiệp đã đánh giá cao và dành cho bạn cơ hội, hãy thể hiện sự lịch sự bằng cách từ chối khéo léo qua thư. Việc này không mất nhiều thời gian nhưng có thể giúp bạn để lại ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng.

- Tiết kiệm thời gian cho nhà tuyển dụng: Công tác tuyển dụng thường tiêu tốn khá nhiều thời gian của doanh nghiệp. Vì vậy, nếu bạn không muốn nhận việc, hãy viết thư từ chối offer để họ có sự chuẩn bị và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, tránh ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

Xem thêm: Lý do trượt phỏng vấn tuyển dụng Marketing tại Bình Thuận

Cách viết thư từ chối nhận việc chuyên nghiệp gửi nhà tuyển dụng marketing tại Phú Yên

Từ chối qua điện thoại

Khi nhà tuyển dụng nhân sự marketing tại Phú Yên gọi điện để tìm hiểu sơ lược về bạn trước buổi phỏng vấn, nếu bạn cảm thấy môi trường chưa thực sự phù hợp với bản thân, hãy trả lời một cách nhẹ nhàng và tôn trọng họ. Đừng tắt máy đột ngột hoặc đưa ra lý do thẳng thừng; hãy lắng nghe, diễn đạt lý do của bạn và cảm ơn họ vì đã liên lạc.

Nếu sau buổi phỏng vấn bạn quyết định từ chối, hãy gọi lại cho người đã phỏng vấn bạn và áp dụng cách từ chối nhận việc một cách lịch sự như đã nêu. Vì cuộc trò chuyện diễn ra qua điện thoại, hãy tìm một nơi yên tĩnh, kiềm chế cảm xúc và sử dụng giọng nói dễ nghe. Không được cười giỡn hay tỏ thái độ thiếu tôn trọng với người đang liên lạc với bạn Dù bạn từ chối công việc hiện tại nhưng biết đâu trong tương lai, có thể bạn sẽ gặp lại công ty đó một lần nữa.

Từ chối nhà tuyển dụng marketing tại Phú Yên qua email

Để viết email từ chối nhận việc một cách chuyên nghiệp, bạn cần chú ý các phần sau:

- Tiêu đề email: Họ và tên ứng viên _ Vị trí ứng tuyển

- Lời mở đầu: Kính gửi Anh/Chị; sau đó, giới thiệu về bản thân, vị trí bạn đã phỏng vấn và ngày phỏng vấn.

- Lời cảm ơn: Hãy cảm ơn công ty vì đã đề nghị công việc và dành thời gian quý báu cho bạn.

- Lời từ chối: Thông báo lý do bạn không thể nhận vị trí này và bày tỏ sự tiếc nuối. Nhớ sử dụng lý do ngắn gọn.

- Lời kết: Bày tỏ lòng cảm kích thêm một lần nữa và thể hiện mong muốn hợp tác nếu có cơ hội trong tương lai.

Lưu ý khi viết thư từ chối nhận việc gửi nhà tuyển dụng marketing tại Phú Yên

Có nhiều lý do khiến bạn quyết định từ chối nhận việc sau khi đã nộp CV ấn tượng và vượt qua vòng phỏng vấn. Ví dụ, trong quá trình phỏng vấn, bạn nhận thấy chính sách đãi ngộ của công ty không tốt, không như mong đợi, hoặc công việc này không phải là điều bạn mong muốn. Hoặc có thể bạn đã nhận được một lời mời làm việc với chế độ đãi ngộ hấp dẫn hơn.

Thời gian từ chối

Chúng ta ai cũng muốn có sự lựa chọn tốt nhất cho bản thân mình. Nhưng bạn đã nghĩ đến doanh nghiệp vừa gửi lời mời làm việc cho bạn và những ứng viên khác cùng ứng tuyển vào vị trí này chưa? Việc kéo dài thời gian trả lời là không công bằng với họ. Thời gian hợp lý nhất để phản hồi lời mời làm việc là trong vòng 24 giờ sau khi nhận được thư từ nhà tuyển dụng marketing tại Phú Yên. Bạn có thể trả lời qua điện thoại hoặc email, nhưng dù chọn cách nào, hãy thông báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt.

Hãy giúp họ tiết kiệm thời gian để có biện pháp thay thế nhanh nhất có thể, tránh làm chậm tiến độ hoạt động của cả công ty. Đừng để mình trở nên kém chuyên nghiệp trong mắt họ, vì biết đâu sau này bạn sẽ còn ứng tuyển lần nữa tại công ty này.

Tỏ thái độ biết ơn nhà tuyển dụng marketing tại Phú Yên

Nhà tuyển dụng nhân sự marketing tại Phú Yên đã phải mất rất nhiều thời gian để sàng lọc hồ sơ và tìm hiểu kỹ về kinh nghiệm cũng như chuyên môn của bạn trong số rất nhiều ứng viên. Họ cũng đã tốn công sức sắp xếp một cuộc phỏng vấn với bạn. Do đó, bạn cần thể hiện thái độ biết ơn vì họ đã dành thời gian và công sức cho mình, đặc biệt khi bạn muốn từ chối lời mời làm việc. Thay vì chỉ nói "Tôi không chấp nhận lời mời cho công việc này", hãy khéo léo hơn với nhà tuyển dụng.

Ví dụ, bạn có thể nói: "Tôi rất biết ơn quý công ty vì đã dành thời gian xem xét và đánh giá hồ sơ của tôi cũng như giải đáp mọi thắc mắc về vị trí ứng tuyển và công ty"; "Cảm ơn anh/chị rất nhiều về buổi phỏng vấn vào cuối tuần vừa qua. Tôi rất vui vì đã có cơ hội tham quan công ty và gặp gỡ những đồng nghiệp tiềm năng”

Trình bày lý do

Sau buổi phỏng vấn, bạn có thể cảm thấy công ty này không giống với tưởng tượng ban đầu của mình, hoặc môi trường làm việc kém chuyên nghiệp và không có cơ hội phát triển bản thân. Tuy nhiên, không nên sử dụng những lý do thiếu chuyên nghiệp như vậy khi từ chối. Bạn không cần phải thông báo cho nhà tuyển dụng biết về những khó khăn bạn đã trải qua để đưa ra quyết định từ chối. Một lời giải thích ngắn gọn và rõ ràng là đủ.

Ví dụ, bạn có thể nói: “Sau khi xem xét cẩn thận lời mời làm việc của công ty, tôi cảm thấy vị trí này chưa thực sự phù hợp với định hướng nghề nghiệp tương lai của mình.” Hoặc bạn có thể đề xuất một người khác thay thế cho vị trí mà bạn đã được tuyển chọn.

Mong muốn hợp tác 

Hãy thể hiện sự nuối tiếc vì không có cơ hội hợp tác với tuyển dụng marketing online tại Phú Yên Bạn cũng có thể giới thiệu một ứng viên tiềm năng từ mối quan hệ của mình. Nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ hài lòng nếu bạn giới thiệu một ứng cử viên phù hợp cho vị trí họ cần. Hoặc bạn có thể đưa ra lời chúc tốt đẹp như: "Tôi cảm thấy may mắn khi được trao đổi cùng anh/chị. Hy vọng chúng ta sẽ có dịp hợp tác trong tương lai," hoặc "Hẹn gặp lại anh/chị tại buổi hội thảo sắp tới của công ty."

Giới thiệu ứng viên khác

Trong trường hợp cần từ chối lời mời làm việc gấp và bạn biết ứng viên tiềm năng, hãy giới thiệu họ cho nhà tuyển dụng. Đây vừa là cách xin lỗi, vừa thể hiện sự chân thành khi bạn không thể hợp tác với doanh nghiệp. Khi giới thiệu, bạn có thể đưa thông tin của ứng viên tiềm năng vào trong email. Tuy nhiên, chỉ nên giới thiệu khi bạn chắc chắn người đó thực sự phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của công ty.

Xem thêm: Tuyển dụng marketing tại Ninh Thuận năm 2024 ưu tiên điều gì?

Kết luận

Từ chối lời mời làm việc đòi hỏi sự khéo léo, lịch sự và chuyên nghiệp. Nếu không xử lý đúng cách, bạn có thể đánh mất cơ hội việc làm trong tương lai. Khi viết thư từ chối công việc, hãy nhớ các nguyên tắc sau: thể hiện sự cảm kích, giải thích lý do từ chối và gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng marketing tại Phú Yên.

Hy vọng bài viết từ vieclammarketing.vn đã giúp bạn biết cách từ chối lời mời làm việc một cách khéo léo, tránh làm mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Nếu bạn vẫn chưa tìm được công việc ưng ý, hãy liên hệ ngay với hotline 0932.315.319, nền tảng tuyển dụng tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ AI tại Việt Nam.